Zu wissen, wie man seinen Tag plant, macht einen großen Unterschied zu dem, was man erreicht und wie man sich dabei fühlt.
Es ist der Unterschied zwischen der investierten Zeit, die Sie für die Entwicklung Ihrer Rollen oder Ziele aufwenden, und der Zeitverschwendung, die als Reaktion auf die Ablenkungen, Störungen und Täuschungen, die Sie bombardieren, verschwendet wird.
Wenn Sie das Beste aus Ihrem Tag machen wollen, ist es wichtig, ihn richtig zu planen. Aber wie macht man das?
Hier sind einige Ideen, wie Sie Ihren Tag bei der Arbeit, zu Hause oder unterwegs planen können, damit Sie mehr davon ausgeben können, um das zu tun, was am wichtigsten ist…..
Wissen, wie spät es ist.
Bevor Sie es planen können, müssen Sie wissen, wie viel Zeit Ihnen zur Verfügung steht.
Wenn Sie jeden Tag planen, müssen Sie sich um alle regelmäßigen oder geplanten Aktivitäten kümmern (Veranstaltungen, Termine, Besprechungen usw.).
Nehmen wir zum Beispiel an, Sie sind acht Stunden lang auf der Arbeit. Wenn du weißt, dass fünf dieser Stunden abgerechnet werden, hast du drei Stunden Zeit, oder?
Nicht ganz…..
Einige geplante Ereignisse werden überlaufen (mehr dazu unten). Sie müssen auch in den Nahrungsmittel- und Badezimmerpausen berücksichtigen (möglicherweise nicht gleichzeitig zwar. Eine der besten Strategien für das Zeitmanagement ist es, Aufgaben zu stapeln, aber das kann es zu weit bringen:)
Wie auch immer, diese machen, sagen wir, weitere 30 Minuten aus. Jetzt haben Sie nur noch zweieinhalb Stunden Zeit, um an ungeplanten Aufgaben und Projekten zu arbeiten.
Woher weißt du, was zu tun ist?
An diesem Punkt profitieren Sie wirklich davon, wie Sie Ihren Tag planen können…..
Planen Sie Ihren Tag vor dem Tag selbst.
Dieses ist immer weit mehr wert als die Mühe, die es nimmt, um zu tun — es ist der entscheidende Knall für Ihren Dollar. Ihre Produktivität wird in die Höhe schnellen, wenn Sie dies tun, und ich spreche davon, produktiv zu sein, was am wichtigsten ist, nicht nur um beschäftigt zu sein.
Viele Zeitmanagementexperten raten zur Planung der Nacht zuvor, aber ich habe festgestellt, dass diese Art der Arbeitsweise teilweise fehlerhaft ist. Du verlässt dich auf deine Fähigkeit, dich hinzusetzen und dich an alles zu erinnern, was du an einem Punkt am Tag tun willst, an dem du wahrscheinlich am meisten müde bist.
Probieren Sie stattdessen dieses System aus:
Wann immer Sie etwas zu tun bekommen, das nicht wirklich eine Antwort am selben Tag verdient, setzen Sie es auf Ihre Liste für den nächsten Tag, von dem Sie denken, dass Sie etwas Zeit haben werden.
Zum Beispiel;
Montag – Aufgabe oder Projekt erscheint in deinem Leben. Notieren Sie es sich in Ihrem Tagesplaner unter „Dienstag“.
Dienstag – Start und/oder Abschluss der Aufgabe oder des Projekts (je nach Dringlichkeit).
Was Sie am Ende haben werden, ist eine endliche Liste von Dingen, die Sie am Dienstag erledigen können.
Was passiert, wenn du weißt, dass Dienstag nicht gut ist, weil du keine ungeplante Zeit hast?
Einfach…. auf Mittwoch verschieben, oder am nächsten freien Tag hast du etwas Zeit.
Nicht jeder Tag ist gleich.
Viele geplante Aufgaben und Ereignisse werden in der Regel auf einer siebentägigen Basis organisiert, also verwenden Sie einen Wochenplaner, um sich zu entscheiden, was wann zu tun ist.
Übrigens, jede Planung ist besser als keine. Wenn es Anlässe gibt, bei denen man nicht bis zum Tag selbst plant, lohnt es sich trotzdem. Selbst wenn man ein paar Dinge auf ein paar Altpapier schreibt, hat man ein Gefühl des Zwecks, das sein Gedächtnis nicht erreichen kann.
Organisieren Sie Ihre Aufgaben in Ihrer verfügbaren Zeit.
Vorhin sagte ich „teilweise“, weil die Planung der Nacht davor ihren Nutzen hat. Sobald Sie wissen, was Sie zu tun haben, ist es wichtig, sich ein paar Minuten Zeit zu nehmen, um zu organisieren, was zu tun ist, wann und für wie lange, um zu wissen, wie man seinen Tag plant.
Mit dem obigen Beispiel nehmen wir an, dass Sie eine Liste von 11 Dingen haben, die Sie in Ihren 2,5 Stunden tun können.
Probiere mal Zeitboxen für jedes dieser Dinge. Gib jedem einen Teil der Zeit, je nach der Dringlichkeit, die es erfordert (alles ist wichtig, sonst hättest du es nicht aufgeschrieben). Der Punkt ist, etwas gegen alles auf deiner Liste zu unternehmen, denn es ist alles wichtig.
Dies erfordert Übung und ein gewisses Maß an Selbstdisziplin, besonders wenn man eine Aufgabe beginnt und mit ihr in den Fluss kommt.
Wenn du mit ihm weitermachen willst, musst du entscheiden, ob es die Kosten für den Knock-On-Effekt wert ist, die anderen Dinge, die getan werden müssen, nicht zu tun. Sicher, sie können auf den nächsten verfügbaren Tag verschoben werden; aber am Ende haben Sie weniger Zeit und mehr Druck.
Planen Sie Zeit für Ihre Rollen, Ziele und Projekte ein.
Meistens gibt es Dinge, die man erledigen muss. Es ist ziemlich einfach, zu organisieren, wann man etwas tun soll: Mach es morgen, oder am nächsten verfügbaren Tag kannst du es.
Aber was ist mit den Dingen in deinem Leben, die diese Woche nicht erledigt werden?
Es ist sinnvoll, Ihre Rollen, Ziele und Projekte auf die gleiche Weise zu planen.
Tue etwas dagegen, jeden Tag, an dem du eine ungeplante Zeit hast. Wenn du durchweg zu viele hast, wirst du ihnen nicht die Aufmerksamkeit schenken, die sie verdienen; das bedeutet wahrscheinlich, dass du einige weniger wichtige Verpflichtungen kürzen musst.
Wenn du nicht bereit bist, das zu tun, musst du sie einplanen (wahrscheinlich auf Wochenbasis), wenn du sie tatsächlich machen willst.
Zurück zu den 2,5 Stunden – Sie haben jetzt Aufgaben zu erledigen, Rollen zu erfüllen, Projekte abzuschließen und Ziele zu bearbeiten.
Was du jetzt getan hast, ist, alles auf deinem Radar zu identifizieren. Sie wissen jetzt, was zu tun ist.
Und das gleiche Prinzip gilt für die Anwendung von
